在成绩单（包含打分机制及均分证明）的纸质版都准备好后，先扫描一份，并保存在电脑里，然后将其（以及其他纸质材料）放在有学校抬头的信封里，并在信封封口骑缝处盖章。

此外，如果申请美国，同学们还需要进行WES认证！今年申请的同学们在拿到6个学期的成绩单后，暑期就可以开始做认证啦

如果学校有官方的英文版在读证明，那么直接找学校开一份，并盖上学校公章即可。如果没有，则需要根据学校开出的中文件去翻译，且格式要和中文件一致，翻译后再拿英文件找学校盖章。（美本的同学不需要提供在读证明喔）

在读证明和成绩单的份数一致即可，准备好后可以和成绩单放在同一个学校信封里，同样是信封封口骑缝处盖章。

已毕业的同学需要准备好学位证和毕业证的原件，以及盖章后的英文件。中英文盖章件记得扫描保存在电脑喔～

如果需要邮寄，可以将1份中文件+1份英文件，和成绩单放在一个信封里。如果同一个信封塞不下，也可以额外再放一个密封的学校信封。

同学们需要提前办理护照，并将个人信息页扫描到电脑中，以便网申递交时使用。如果之前有F1/B1/B2 签证，也需提前扫描～

如果是在海外考的雅思，则需要发邮件让雅思中心进行送分。

申请时，由于每个申请项目都需要递交项目申请费，外币信用卡必不可少。外币信用卡可以是父母的，也可以是自己的。

如果需要办理，信用卡类别需要是：Mastercard/Visa/Discover American Express。办理后，可以提前记录好以下信息，在网申时可以节省不少时间哦～

美国通常需要2封推荐信，个别院校需要3封推荐信。99%以上的美国院校都可以通过网上递交推荐信，所以并不需要将推荐信打印下来。香港和新加坡可按美国一样准备，英国一般需要2封学术推荐信。

推荐信准备方面，有以下几个要点：

1）推荐信需要打印在有学校/实习/工作单位抬头的信纸上，打印下来后让推荐人签名，签名拼音、中文都可以，根据推荐人习惯即可；

2）每份推荐信，需要用不同的字体和排版格式；

3）不同推荐信需要不同IP发出，且不能与递交网申的 IP 有重复，此外，还需要考虑推荐人的实际情况。比如推荐人在美国，那一定不能用中国的 IP 发推荐信。

来源：香港大学Instructions for Applicants 2024

如果同学已经毕业，并有全职工作，那么在申请时需要提供公司盖章的中英文工作证明原件各1份。如果公司只开能开出中文在职证明，需将在职证明进行翻译，并盖上公司的公章。

虽然每个银行都有自己的存款证明格式，但开出的存款证明一般都是中英文对照的。存款货币的种类没有要求，只要是现金存款都可以。

目前，国内大部分银行需要在冻结资金的情况下开存款证明，冻结时长各不相同，一般选择最短时间即可；外资行目前大都不需要冻结资金，即可开出存款证明。

此外，目前美英港大部分项目在申请阶段都不要求提供资金证明， 新加坡的院校需要看需求。比如申请新国立大学，建议有40W的现金存款。如果在审核材料时，要求申请人再开一份即时有效的资金证明，同学们再到银行补一份存款存款证明即可。